规章制度  
云顶娱乐全部版本报纸、信函收发工作管理制度
  出处: 总务处    浏览次数:3661     发布时间:2008/6/10 16:49:23
  一、根据院办公室核定的各部门报刊、杂志数量,及时到邮政部门办理全院报刊、杂志年度征订手续。
  二、按照邮政部门的规定和学校的要求,及时、准确地将当天全院师生员工的报刊、杂志、信件、汇款、包裹、特快等邮件分送、分投到部门或专用信报箱,确保无差错。认真负责地处理各种疑难邮件的查找、转送、转寄工作。
  三、明确专人负责学校文件资料的登记、分发和转递工作,做好机要信函的安全、保密工作。
  四、专职收发人员要有高度的责任感,认真做好收发工作,并加强对信箱员的宣传、教育工作。
  五、收发人员严格交接手续,对师生的汇款通知、邮件要进行分类登记,及时通知或送交院系(部)、处(室)领取,并办理签字手续。部门和个人领取汇款、邮件时,要主动查验证件,登记签字,做到准确无误,防止差错和丢失。
  六、严格内部管理。凡因工作不负责造成邮件分发、投送差错的,经批评教育仍不改正的,要调离收发岗位。对学校重要信件、刊物和文件资料以及师生汇款通知、包裹等投送出现差错或丢失的,一经发现,要及时追查,分清责任,造成经济损失的,由当事人负责赔偿,直至辞退处理。
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