规章制度  
云顶娱乐全部版本物资采购入库、验收、领用和保管制度
  出处: 总务处    浏览次数:2962     发布时间:2008/6/10 16:50:42
  一、总则
  为使学校的物资入库、验收、领用及保管规范化,特制定本管理制度。
  二、入库、验收
  1、凡采购的物品,都必须办理验收、入库手续,并登记入帐。
  2、采购的物品到校由采购人员、验收人员、仓库管理人员、使用单位共同验收。验收合格,办理入库手续。大型仪器设备及大批量物品到货,需招投标小组共同参与验收。验收内容包括:物品的型号、规格、数量和质量。
  3、物品验收合格后,由验收人员填写验收单,仓库管理人员凭验收单入库。
  4、凡经检验不合格,货物品种、规格不一致的,则应办理退货;货物数量不足的,则应通知供应商补足;货物数量超过的,超过部分应办理退货。
  5、物品入库要依据验收单办理,当面验清物品的型号、规格、数量和质量。
  6、库存的物品要按类别、品种、规格、型号有序存放。
  7、搞好库房的防火、防盗、防潮、防霉烂等工作;对易燃、易爆及有毒物品,要按照有关规定存放和管理。
  三、领用
  1、学校各部门所需办公物品、维修耗材、公寓家具、绿化苗木、工程装修材料等,一律由总务处仓库管理人员负责发放。
  2、一般性常规性物品,由申领人填报“物品领用单”,经总务处负责人签字后到仓库管理人员处领取。申领时,一律要签名登记,写明领取时间、用途(具体使用地点),须归还物品应写明计划归还日期。
  3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由领用部门负责人签字,再由总务处负责人签字,方可领取,二级管理人员签名登记并负责保管。
  4、总务处仓库管理人员必须严格执行有关制度,不徇私情,按时按标准发放物品,认真做好各类物品的领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期结束清点一次,列帐备查。
  5、借用物品应由总务处负责人批准同意后,办理相关手续,方可借用。凡借用必须归还的物品,至计划归还日期时,应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况。发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
  6、如果遇领取必须归还物品的人员离职、调岗或离校,则必须到总务处办理归还手续或移交手续,办完手续经证明后方可离校,如遗失、损坏则应查明原因,按章处理。如因保管人员渎职未予归还,则由保管人员承担赔偿责任。
  7、学校财产原则上不予外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产,必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经分管院长、总务处处长批准后,方能出借,借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对所借财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。
  四、保管
  1、仓库管理要做到二齐(库容整齐、陈放整齐),三清(数量、质量、规格),三洁(货架、物件、地面),二相符(帐、物),四定置(区、架、层、位对号入座)。
  2、仓库人员必须严格执行各类物资的收、发、领、退制度,做到日清月结,轮番盘点,定期检查。
  3、严禁烟火入库,对易燃、易爆、有毒物品要落实安全措施。
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