规章制度  
云顶娱乐全部版本大件、大宗物资采购招投标管理暂行办法
  出处: 总务处    浏览次数:3186     发布时间:2008/6/10 16:55:02
  为进一步提高云顶娱乐全部版本-安全可靠资金使用效益,规范大件、大宗物资采购管理、防止资金流失,从源头上预防和治理腐败,促进学校的廉政建设,参照其他高校实施采购制度的有关做法,结合云顶娱乐全部版本-安全可靠实际,特制定大件、大宗物资采购招投标管理暂行办法。
  一、招投标范围
  采购金额在1.5万元以上的贵重物品和每批金额在5万元以上的大宗物资。
  1、教学类:包括图书、教材、计算机、教学仪器、实验设备、课桌椅等。
  2、行政办公、后勤服务类:包括电器设备、办公家具、医疗器械、餐饮炊具、学生公寓用品、校服、绿化苗木等。
  3、基建维修类:基建或维修项目中甲供材料、设备独立费采购项目。
  二、招标原则
  1、公开、公正、公平;
  2、诚信、信用;
  3、竞争、择优。
  三、招标形式
  1、公开招标;
  2、邀请招标(含议标)。
  四、招投标组织与职责
  1、学院成立招投标领导小组,负责对采购招投标工作的决策、协调和监督。
  2、各相关工作小组负责采购招标过程的具体事务。
  3、监督小组列席采购招标过程的相关活动,实施监督职能。
  五、招投标工作程序
  1、凡大件、大宗物资采购,事先有关职能部门和使用单位须进行市场调研,了解其他学校、单位的采购、使用情况,有关厂家的产品品牌、供货及市场价格等。
  2、在资金落实的前提下,向招投标领导小组提交采购招标申请和初步工作方案,获批准后,发布招标公告或邀请函。
  3、招标工作小组制定招标文件,明确购物细则,安排采购日程、准备相关资料。
  4、招标工作小组公开发布或向有关厂家发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀请函,要求他们在规定时间提供样品、文字材料、报价书等。同时应附有国家权威部门颁发的产品检验合格证、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料等。外地产品应具有进扬许可证。
  5、招标工作小组在规定时间内接收标书,并检验其密封情况,签收保存。
  6、根据需要,各招标工作小组应安排人员到有关厂家考察,了解生产规模和产品质量。
  7、招标工作小组组长主持开标会,评委一般不少于5人,可邀请或特聘有关专家参加评议,重要项目院招标领导小组派员参加。监督小组视采购金额,由1—2人列席开标会议、实施过程监督。
招标工作小组根据厂家提供的样品(样品出示前,由专人以编号标签覆盖品牌和厂名)和投标文件,按购物标准进行评议,依据综合质量和价格确定中标单位。
  8、招标工作小组和中标供货厂家签订购物协议,规定物品交货时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容,货款结算应严格执行质量保证及售后服务的保证金规定。购物协议由工作小组组长审签,院审计处会签。
 
附则:
  关于急购物品、独家经营或特定物品的认定及采购程序
  1、急购物品
  (1)急购物品是指未列入计划,确因情况紧急必须在3—5天内购回的极少数物品。使用(职能)部门确需要急购物品时,应事先填写《急购物品确认书》,经分管院领导确认并签字,送有关采购部门办理。采购部门可采取询价采购(询价一般应在3家以上)。
  (2)4万元以上的大件如急须采购须报院长办公会议讨论确定。
  (3)急购物品的报批手续、询价等资料须经审计处会签。
  2、独家经营或特定物品
  使用(职能)部门须采购独家经营或特定物品时,应事先填写《独家经营或特定物品采购确定书》连同调研报告,经分管院领导确定并签字,送采购部门办理。采购部门须拟定谈判方案,通过谈判和供货厂家签订购销合同,并送审计处会签。
  3、本办法未尽事宜由领导小组依据招投标原则和解决问题及时、使用资金节约这一精神处理或报院长办公会议研究决定。
 
二OO五年十二月十日
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